企業郵箱已經成為了一個企業形象的展示了,因為企業郵箱申請是以企業域名為后綴的,它的重要性并不比建立一個企業網站低,不僅有助于企業建立網絡形象,而且還是企業在網絡上推廣及宣傳一個重要途徑。
使用企業郵箱跟客戶聯系,能夠起到很好的品牌推廣效應。而客戶往往可以通過郵箱后綴得知企業網站,并通過登陸網站了解更多的企業資訊。同時,使用員工使用企業郵箱與客戶溝通時,還會給客戶一種規模化、國際化的感覺,在一定程度上能夠提升企業形象,還能增加客戶增加信任度。
然而企業郵箱主要的五個優點
1、方便企業管理
2、反垃圾郵件
3、郵件收發簡單
4、企業郵箱應用范圍廣
5、專業服務
那么如何申請企業郵箱?
申請公司郵箱的公司只要有域名就OK。因為公司郵箱是以企業的域名為后綴的郵箱。然后選擇一家公司郵箱服務商。
1. 先選擇要購買的企業郵箱品牌;咨詢渠道商價格
2. 選擇渠道商;提供相關的企業信息,和購企業郵箱的容量及用戶數;通常在申請企業郵箱的時候,服務商都會有個“企業郵箱申請表”發送給您;你可以直接填寫進去;有時服務商會拿企業郵箱申請表當合同用;
3. 企業郵箱申請表寫完后,渠道商會按企業郵箱申請表上的內容來開通郵箱;會發送企業郵箱開通通知書:企業郵箱申請開通通知書包括:郵箱容量一些常規則的參數,最重要的會有一個“管理員admin@您的域名”帳戶(不同的產品和管理員帳戶不一樣);這個管理員帳戶可以管理你的子帳帳戶;
4. 拿到企業郵箱管理員帳戶后:先做域名綁定MX記錄。最后跟你的服務商溝通好,不然怎么申請企業郵箱這個問題將會一直困擾你。
5. 子帳戶創建好了以后就可以在客戶端(什么是客戶端:foxmail和outlook這樣的第三方軟件來協助收發郵件的軟件叫客戶端;)上設置你的郵箱帳戶;這樣就不用天天登錄的網頁服務器上就能方便的接收你的郵件了;(建議:首選擇foxmail;個人認為這個軟件比outlook好用,但習慣很重要,如果習慣用那個就用那個,關于客戶端的設置不管那個企業郵箱,基本上都是大致相同的; 設置客戶端的必要條件:POP、SMTP、用戶名、密碼;有了這四個就可以了,企業郵箱都支持POP的;)
好的,完成了以上步驟,基本完成了申請企業郵箱了。